안녕하세요, 오늘은 구매대행을 하면서 자주 발생하는 고객 서비스(CS) 문제와 그 해결 방법에 대해 이야기해볼게요. 구매대행을 하다 보면 다양한 문제들이 생기기 마련인데요, 그 중에서도 가장 빈번하게 발생하는 10가지 문제와 그 해결 방법을 공유해드리려고 합니다.
첫 번째로, **배송문의**가 많아요. 해외 배송이다 보니 고객들이 배송 상태를 자주 물어보는데요, 이럴 때는 중국 판매자에게 재촉을 하고 고객에게는 배송 지연 사유를 안내해주는 것이 중요해요. 예상 배송 기간보다 늦어질 경우에는 전화로 안내하고, 필요 시 기프티콘을 제공하는 것도 좋은 방법이랍니다.
두 번째로, **옵션 변경 문의**가 있어요. 배송 전이라면 환불 후 재구매를 안내하고, 배송 중이라면 반품비를 높게 설정하여 반품을 막는 것이 효과적이에요.
세 번째로, **늦은 밤 전화 응대**가 필요할 때가 있어요. 늦은 밤에도 전화를 받아 급한 문의에 응대하면, 그만큼 구매로 이어지는 경우가 많답니다.
네 번째로, **제품 문의**가 많아요. 특히 상세 페이지가 중국어인 경우가 많아서 제품 옵션에 대해 문의가 자주 들어오는데요, 이럴 때는 스마트 스토어 앱을 활용해 정확한 정보를 제공하는 것이 좋아요.
다섯 번째로, **잘못된 제품 배송** 문제가 발생할 수 있어요. 이럴 때는 고객의 입장을 먼저 듣고, 직원 실수로 돌리며 사과하는 것이 중요해요. 큰 차이가 없다면 고객이 그냥 받아들이는 경우가 많아요.
여섯 번째로, **단순 변심 반품** 문제가 있어요. 이럴 때는 배송비를 안내하여 반품을 막고, 합의를 시도하는 것이 좋답니다.
일곱 번째로, **파손된 제품 배송** 문제가 생길 수 있어요. 고객의 말을 듣고 직원 실수로 돌리며 사과하고, 파손된 제품은 폐기 처리 요청하며 필요 시 기프티콘을 제공하는 것이 좋아요.
여덟 번째로, **전자제품 사용법 문의**가 들어올 때가 있어요. 가까운 거리라면 직접 방문하고, 먼 거리라면 영상 통화로 사용법을 안내하는 것이 효과적이에요.
아홉 번째로, **타오바오 반품 문제**가 있어요. 이럴 때는 타오바오 고객센터를 통해 문제를 해결하는 것이 좋아요.
마지막으로, **모르는 번호 응대**가 필요할 때가 있어요. 070 번호까지 모두 받아 기업 주문 기회를 놓치지 않는 것이 중요해요.
마지막으로, 네이버 톡톡과 카카오 채널을 개설해 빠른 응답을 제공하면 구매 전환율이 높아진답니다. 다양한 CS 채널을 열어 고객의 니즈에 맞게 대응하는 것이 중요해요. 다음에도 유익한 정보를 제공할게요. 시청해주셔서 감사합니다.